Da fällt mir doch kaum was besseres ein, als im Büro den längst verstaufertigen Ablagekorb ins Altarchiv zu verbringen. Und weil das am Jahresanfang einhergeht mit sofortiger Vernichtung von Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, schnappe ich mir auch gleich meinen Reisswolf und schleppe ihn in den Keller.
Doch schon auf der Treppe kommt es zum Gepolter und Getöse. Ich war schon in Sorge, dass meine Nachbarn zur Rettung eilen würden - jedoch - das sehen die ganz gelassen. Sicher lauschen Sie auf Hilferufe, da ich diese unterlasse, bleiben die Türen zu.
Aber: Der Auffangbehälter aus hartem Kunststoff zerspringt mir geradezu in der Hand. Also gut - der Rand. Aber wirklich, er bröckelte bei jeder Berührung mehr. So umarmte ich ihn schließlich, um Schneidewerk und Behälter noch annähernd einsatzbereit in den Keller zu bekommen.
Kurz gesagt: Nach 3 Ordnerinhalten und 4 Jahresmengen an Kontoauszügen konnte ich dann mit Staunen beobachten, wie das Schneidewerk sich buchstäblich in die Tiefe seines Auffangbehälter hineinfraß. Das Plastik gab vollends nach und riß an den Seiten derart ein, dass das Schneidewerk sich selbst in die Papierstreifen hineinzog.
Das hätte ich nie gedacht, dass der Plastikkorb vor dem Schneidwerk geht. Wer sagt, es würde keine Qualität mehr produziert?
Also vor 12 Jahren hatten die Produzenten jedenfalls die Technik im Griff.
Tipp für die Büroorganisation:
Immer überflüssig gewordene Materialien vernichten, wenn Sie neue Informationen ablegen. So bleibt die Ablage klein und es lagert sich kein Datenmüll ab.
Elektronisch sollten Sie in festen Intervallen mehrmals jährlich Ihre Hauptordner im Explorer öffnen:
- Stellen Sie die Ansicht "Details" an
- und sortieren Sie den Inhalt nach Datum absteigend, so kommen die ältesten Dateien ab den Listenanfang.
- Prüfen Sie, welche der alten Schätze weg können und löschen Sie diese Dateien weg.
Dasselbe gilt auch für Ihr Mailprogramm.
Machen Sie doch einen Wettbewerb für sich daraus! Wer ist schneller: Sie mit dem Löschen der Dateien oder der Hinweis: "Ihr Postfach ist bald voll, bitte löschen Sie unnötige Dokumente!"
Ich wünsche Ihnen immer mindesten 20 % leere Fläche je Schrankregal
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