Als erste gute Hotline-Tat des Jahres habe ich gerade einen Hilferuf zu Excel gelöst:
Ausgangssituation:
Eine große Excel-Arbeitsmappe in Excel 2003 (ja - ist immer noch im Einsatz) enthält viele Detailblätter, deren Endbeträge auf einem Gesamtblatt verknüpft sind und dort summiert werden.
Im Gesamtblatt funktionierten die Summenformeln nicht mehr. Sie zeigen nur eine 0.
Die Datei wird gerade für das neue Jahr vorbereitet.
Ich ging alle bekannten Strategien durch (Darstellung der Formel statt des Ergebnisses; manuelle Neuberechnung; Textformat in der Zelle etc.). Nichts half. Normale Formeln arbeiteten problemlos, jede Funktion, die auf dieselben Zahlen verwies, zeigte statt Ergebnissen nur die Zahl 0.
Kurz vor ratlos stürzte Excel ab und es zeigte sich, dass so etwas auch mal nützlich sein kann, denn beim Neustart tauchte ein Hinweis auf einen Zirkelbezug auf.
Lösung:
Ich ließ mir die Zirkelbezug-Symbolleiste darstellen und arbeitete alle Zirkelbezüge ab.
Es stellte sich heraus, dass auf allen Detailblättern in der Ergebniszeile einer Spalte eine fehlerhafte Formel saß. Dies hat dann bewirkt, dass auf dem Gesamtblatt alle Funktionsformeln die Mitarbeit verweigerten.
Als alle Formeln korrigiert waren zeigte das Gesamtblatt ohne weitere Behandlung brav die Gesamtsummen an.
Problem gelöst.
Und es war nett, einen alten Bekannten wieder zu treffen:
Karl Klammer, der Office-Assistent der alten Microsoft Office-Versionen. Ach, da wurde ich richtig nostalgisch - Klappmenüs und Karlchen - sind schon wieder seit 8 Jahren Geschichte.
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