15 Oktober 2014

Formatvorlagen in MS Word - ganz entschieden meine Favoriten

Heute bat mich eine Hotline-Kundin um Hilfe bei Ihrer Master-Arbeit: Die Erläuterungen zu Ihren Thesen sollten in einem Textrahmen gesetzt werden.
Sie hatte schon TextBoxen erstellt und in diese ihre Texte gesetzt, nur leider waren alle Rahmen immer unterschiedlich lang und auch nicht an derselben Randposition  (sie waren auch mit "Textumbruch" > "passen" formatiert).
Das Problem war dank Formatvorlagen schnell vom Tisch:
  1. Texte aus der TextBox ausschneiden
  2. Text an freiem und normalen Absatz einfügen
  3. TextBox löschen
  4. Menüband "Start" > Gruppe "Absatz" > Symbol für Rahmenlinien > Rahmenlinie außen
    aktivieren
  5. rechter Mouseklick auf immer noch markiertem Text > Menü Formatvorlagen > Auswahl als Schnellformatvorlage speichern ...
  6. Namen vergeben (z. B. ThesenRahmen)
Fertig war es.

Als dann noch der Wunsch entstand, der Abstand möge freizügiger sein, haben wir die Absatzränder links und rechts eingezogen, anschließend im Dialog der Rahmenlinien (Symbol Rahmenlinien, Dreieck hinter Symbol, letztes Menü "Rahmen und Schattierungen") mit der Schaltfläche "Optionen ... " die Abstände der Linien vergrößert und dann per rechter Mousetaste das Ergebnis der Formatvorlage zugewiesen (Formatvorlagen > ThesenRahmen aktualisieren um der Auswahl zu entsprechen ... ).

Schwups waren alle Absätze, die vorher bereits mit der neuen Formatvorlage versehen wurden, angepasst.

Hat Du's nicht gesehen? Flott ist es geschehen.

Fazit: 15 Minuten vom Problem zur Lösung: Kundin glücklich - 16 € netto Investition.

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Beschreibung passt auf die Versionen Microsoft(R) Word 2007, 2010, 2013

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