Adressendruck mit Outlook und Excel

Immer wieder werde ich gefragt, wie sie die Daten aus den Outlook-Kontakten zu Excel exportiert werden können. Meist geht es nur um die Adressdaten (und nicht um die unglaublich vielen weitern Felder, die Outlook in den Kontakten zur Verfügung stellen kann).

Der schnellste Weg:

1. Erstellen Sie sich eine Tabellarische Ansicht und filtern Sie sich genau die Adressen heraus, die Sie nutzen wollen.
2. Markieren Sie mit Strg A alle Datensätze
3. kopieren Sie die markierten Datensätze
4. fügen die Datensätze mit Strg V in der ersten Zeile von Excel ein.

So einfach kann es sein :-)

Der ordentliche Weg, um alle Kontakte eines Ordners zu exportieren,  ist ein wenig versteckt:
Outlook 2007: Office-Button > Optionen > Erweitert > Exportieren
Outlook 2010 - 2013: Datei > Optionen > Erweitert > Exportieren


Daten-exportieren aus Outlook 2010

Folgen Sie dem Assistenten, der Sie beim Export begleitet.
> Schritt 1: geben Sie an, dass Sie die Daten in "Eine Datei" exportieren wollen.
> Schritt 2: es soll eine Excel-Datei sein
> Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus, der die zu exportierenden Daten enthält
> Schritt 4: Geben Sie einen Ordner und einen Dateinamen an (ja, obwohl es die Datei noch nicht gibt, die Datei wird von Outlook selbst angelegt).
Geben Sie auch unbedingt "-xls" mit an, damit Excel die Datei auch darstellt und öffnet.
> Schritt 5: Hier könnten Sie noch eine Auswahl der zu exportierenden Daten treffen "nun starten Sie den Export

Na dann kann der Aufkleberdruck für die Weihnachtspost starten.