Excel druckt statt einer 10 Seiten und mehr?

Vor Jahren machte mir ein Teilnehmer einmal das Geschenk, dass ich entdeckte, wie er den Inhalt einer Zelle mit dem Drücken der Leerschritt-Taste löschte. ENDLICH hatte ich eine Erklärung, wieso manchmal Leerschritte in Zellen stehen, die weit von ausgefüllten Tabellenbereichen entfernt liegen.

Denn genau das ist ein Grund, warum Excel so viele leere Seiten druckt, obwohl die eigentliche Tabelle auf eine Seite passen würde. Irgendwo enthält noch eine Zelle einen Wert, denn ein Leerschritt ist ein Zellinhalt und damit muss Excel diese Zelle drucken!

Dienstag erhielt ich ein neues Geschenk:
Bei der Eingabe von z. B. 007.123 ärgerte sich eine langjährige Benutzerin immer darüber, dass die führenden Nullen von Excel "geschluckt" werden. Sie hatte eine fleißige, innovative Lösung gefunden: Tippe einen Punkt vor die Null, formatiere ihn weiß.
Soooo fleißig und listig. Und eine gute Chance, diesen Inhalt bei Löschvorgängen zu "übersehen".

6 Teilnehmer erfüllten den Raum mit lautem "Oh" und "Aaaah", als ich ihnen anbot, einfach ein Apostroph vor die Null zu setzen, und Excel unterläuft alle Zellformatierungen und zeigt folglich die Null an.
Word übernimmt die Zahlen so auch in den Serienbrief.

Auch die Lösung: "Formatieren Sie die Zelle als Text" wurde jubelnd "bestöhnt".

Und die Möglichkeit, durch die Darstellung der Zellen- und Spaltenköpfe in der Druckansicht herauszufinden, wo die letzte - unsichtbar - gefüllte Zelle ist, wurde ebenfalls bejubelt, denn das verkürzt das Markieren vor dem Löschen.

Praktischer Tipp - Excel 2007 - 2013:

Aktivieren
Menüband "Seitenlayout" > Gruppe "Blattoptionen" > Überschriften > [_] Drucken


Menüband "Seitenlayout" aus Excel 2010



Excel 2010: Druckvorschau mit aktivieren Spalten- und Zeilenköpfen (Überschriften)

Die Druckeinstellung der Überschriften ist eine Blatt-Einstellung. Andere Blätter derselben Datei/Arbeitsmappe sind von dieser Einstellung nicht betroffen.

 

Die Teilnehmer fragten sich, was wohl Kollegen, die dieses begeisterte "Stöhnen" hören würden, sich denken, was in unserem Raum passiert. Was hatten wir für einen Spaß.