06 Februar 2015

Excel 2007 - Sortieren nach Textfarbe ignoriert die letzten Zeilen

Eine Band hat ihre Musikstücke nach Interpreten, Titel und Einsatzstelle (Hochzeit, Konzertbeginn, Auflockerung, Rock 'n Roll, etc.) sortiert und bestimmte Kennwörter farblich hinterlegt.

Nun sollte nach der Textfarbe sortiert werden über die Filter-Schaltflächen im Tabellenkopf.
350 Datensätze waren es, die ersten 310 wurden brav sortiert, die letzten blieben einfach stehen.

Problemhintergrund:
Der Filter war eingeschaltet, bevor die letzten Zeilen zur Titelliste erfasst wurden.
Wird ein automatischer Filter gesetzt, analysiert Excel die untereinanderstehenden Zeilen und setzt den Filter von der ersten bis zur letzten gefüllten Zelle.
Wird die Tabelle weitergeführt, "wächst" der Filter nicht mit. Dadurch wurden die neuen Zeilen nicht mit erfasst und deren Zellinhalte in die Sortierung nicht mit aufgenommen.
Intern arbeitet Excel hierbei mit festen Zellnamen, so dass ein Aufheben des Filters und neu setzen keine Lösung bringt.

Lösung:
Da die Tabelle auf Zeile 1 mit der Überschrift anfing:
Filter aufheben
Über den Spaltenkopf alle Tabellenspalten markieren, die zur Datentabelle gehören,
z. B. Spalten A - D.
Filter aktivieren = In der Überschriftenzeile 1 werden die gewohnten Filterschaltflächen installiert.

     A                      B                                   C                             D
1 Titel               Interpret                    Einsatz bei                  Länge
2 Atemlos    Helene Fischer            Hochzeit, Liebe              3:50       
...

Auf diese Weise sind alle Zeilen des Tabellenblattes erfasst und der Filter wird auch neue Zeilen ohne Probleme immer analysieren.

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Dann erreichte mich vom Hilfesuchenden diese Mail:
Dankworte eines Hilfesuchenden für Excel 2007
 
Genauso wird es zu einem schönen Wochenende

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